De taken van een secretaris

De algemene taken van de secretaris. Om je enigszins op weg te helpen, zetten we ze allemaal op een rijtje zodat je weet wat er zoal op je bord komt te liggen. Per vereniging verschillen de concrete taken van de secretaris, wij hebben de taken die over het algemeen naar voren komen voor je opgesomd.

De secretaris 

  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering
  • Stelt iedereen uit het bestuur op de hoogte van vergaderingen
  • Notuleert bestuursvergaderingen
  • Behandelt in- en uitgaande post
  • Vult wedstrijd- en secretariaatformulieren aan
  • Bevestigt dossiervorming aangaande toernooiaanvragen, oefenwedstrijdenbevestiging/afzeggen toernooiaanvragen, bondsstrafzaken
  • Houdt centraal bij welke toernooien er zijn aangenomen voor de diverse teams en op welke datums
  • Bevestigt schriftelijk oefenwedstrijden
  • Draag (mede) zorg voor een goede ontvangst op wedstrijddagen van de tegenstander, scheidsrechters
  • Handelt in overleg met de wedstrijdsecretaris strafzaken
  • Verzorgt bestellingen bij de bond
  • Verzorgt een agenda voor de jeugdvergaderingen
  • Stelt in overleg met betrokkenen het jaarverslag van de jeugd op
  • Vergadert éénmaal per drie weken met het jeugdbestuur
Verantwoordelijkheden:
  • Aanwezigheid van benodigde formulieren zoals wedstrijd- en secretariaatformulieren
  • Verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van strafzaken aangaande jeugd

 

introductie-penningmeesters-hero-visual

Op de hoogte blijven van nieuwe features, updates en evenementen?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief


Inschrijven