Voordeel is dat je later, in juli, alvast de teams hebt klaar staan. Je hoeft in juli dan niet ineens vanuit Excel of een ander programma alle teamindelingen over te nemen in de bondsteams in Sportlink.

Je kunt de lokale teams in Sportlink Club in juli namelijk eenvoudig overzetten naar de bondsteams. Hoe je lokale teams overzet naar bondsteams, lees je verderop in de kalender bij 1 juli.

Ander voordeel voor het werken met ‘lokale teams’ is dat je via Club.Website en via Club.TV de teamindelingen alvast met leden kunt delen.

Gaan er nieuwe vrijwilligers met Sportlink Club werken? En stoppen anderen ermee? Je kunt zelf regelen dat de juiste personen binnen de club de juiste rechten hebben in Sportlink Club. Natuurlijk ook fijn als je de nieuwe vrijwilligers die met Sportlink gaan werken, ook direct op weg helpt. Wij helpen hierbij.

Belangrijke berichten van de KNVB

De KNVB stuurt gedurende het seizoen berichten naar clubs. Het is belangrijk en eigenlijk noodzakelijk dat deze berichten bij de juiste personen van jouw vereniging terecht komen. Jij kunt daar voor zorgen. Je kunt in Sportlink Club namelijk zelf regelen bij welke personen deze berichten in de mailbox verschijnen. Evenals andere belangrijke berichten voor jouw vereniging. Denk bijvoorbeeld aan berichten over wedstrijdwijzigingen, overschrijvingen en aanmeldingen. Regel dit vóór aanvang van het nieuwe seizoen alvast.

We hebben deze pagina voor je klaar staan waar je er alles over leest, inclusief linkjes naar uitleg met handleidingen.

Wij helpen jullie nieuwe functionaris op weg

Zodra een nieuwe voorzitter, penningmeester, secretaris of ledenadministrateur in Sportlink wordt toegevoegd, helpen wij deze persoon direct. Er gaat namelijk direct een bericht jullie kant op met allemaal handige tips en tricks. Zo wordt de nieuwe functionaris direct vanaf het begin geholpen in haar/zijn nieuwe functie. Extra reden om die nieuwe penningmeester dus even te registreren in Sportlink Club.

Er zijn spelers die in het seizoen ’22/23 uitkwamen voor een team, maar vanwege de leeftijdscategorie het komende seizoen ’23/24 niet meer voor dit team mogen uitkomen. Die spelers worden door de KNVB op 2 juli uit de teams gehaald. Vanaf 3 juli kan jouw vereniging deze leden weer opnieuw in een ander team indelen zodat de speler voldoet aan de juiste leeftijdscategorie. Spelers die in het seizoen ’22/23 voor een team uitkwamen en het komende seizoen ‘ 23/24 nog steeds voor dit team mogen uitkomen, staan uiteraard nog wel het team.

Komt een compleet team, bijvoorbeeld JO 13-4, in het nieuwe seizoen ’23/24 te vervallen bij jouw vereniging? Dan worden alle leden uit dit team vrijgegeven. Dit betekent dat deze leden ook opnieuw in een bondsteam moeten worden ingedeeld. Ook dit is mogelijk vanaf 3 juli.

Hier lees je waar en hoe je in Sportlink Club inzicht hebt in de status van de overschrijvingen.

Ook zeker belangrijk: alle spelers kunnen in de Voetbal.nl app de status van hun overschrijving bekijken. Zo zie je in de app of je werkelijk bent overgeschreven naar je nieuwe club. Laat dit je leden vooral weten, scheelt een flink aantal telefoontjes naar de vereniging met de vraag ‘Hoe zit het met mijn overschrijving?’

• Heb je in mei/juni lokale teams aangemaakt ? Dan kun je deze lokale teams kopiëren naar het bondsteam. Neem direct ook alle stafleden (teammanager, trainer, coach, medische staf etc.) te registreren. Bekijk hier de handleiding.
• Heb je niet eerder lokale teams aangemaakt, maar wil je nu wel spelers toevoegen aan een bondsteam? Ook dat kan uiteraard. Bekijk hier de handleiding hoe je dit regelt. Enorm belangrijk: vergeet naast de spelers niet om ook alle stafleden (teammanager, trainer, coach, medische staf etc.) in het bondsteam te registreren.

Nieuw – Teamspelers direct in de app publiceren

• Spelers en fans willen in de seizoensovergang graag zo snel mogelijk weten in welk team zij zijn ingedeeld. Vanaf nu kan jouw vereniging er in Sportlink Club, na het vullen van een bondsteam, direct voor kiezen de teamleden te publiceren. Dit betekent dat je, met één druk op de knop, alle ingedeelde spelers ook direct laat terugkomen in de Voetbal.nl app. Dit zorgt er dus voor dat iedereen ziet in welk team spelers zijn ingedeeld. Dat maakt de communicatie over de bondsteams een stuk gemakkelijk. Hier de handleiding waar en hoe je dit in Sportlink regelt.

Handleiding: Bondsteams vullen

Op 1 juli wordt de klasse-indeling gepubliceerd. Wil je naar aanleiding van de indeling bij de KNVB graag een verzoek indienen om een team te laten herindelen? Of wil je een team terugtrekken? In de periode van 3 juli tot en met 9 juli regel je dit in Sportlink Club.

Welke teams met een teamindex het betreft vind je op de website  van de KNVB. Hoe zit het met bondsteams die geen teamindex hebben?

Wij adviseren om teams zonder teamindex uiterlijk 9 juli met spelers en stafleden te vullen. Zo heb je als vereniging direct alles goed geregeld en ziet iedereen in de Voetbal.nl app al bijtijds alle spelers in de teams terugkomen. Dit maakt het voor jouw vereniging in de loop van het seizoen allemaal een stuk gemakkelijker.

Stap 1: Voeg teammanagers in Sportlink Club toe aan de teams. (onderaan de button naar de handleiding)

Stap 2: Help de teammanagers op weg.

Teammanagers werken gedurende het seizoen met de KNVB Wedstrijdzaken app en de Voetbal.nl app. Weten alle teammanagers hoe de app werkt? Je kunt deze video delen met alle teammanagers, zodat zij zien hoe de app werkt en wat er allemaal mogelijk is. Wij helpen jouw club, jij helpt de teammanagers.

Ook een belangrijke voor teammanagers: spelersfoto’s. Onderaan in deze jaarkalender lees je tips voor het regelen van actuele spelersfoto’s. Neem die tip vooral mee in de communicatie naar al je teammanagers.

De wedstrijdprogramma’s vind je terug in Sportlink Club en op Voetbal.nl. Voor de clubs met een mediapakket van Sportlink, zij zien deze programma’s ook weer verschijnen op hun eigen website én op de tv in de kantine.

Benieuwd naar de speeldagen? Op de site van de KNVB vind je een zogeheten speeldagenkalender waar je er alles over leest. Neem daar vooral een kijkje.

• Teammanagers kunnen bij de eerste training alle spelers bij elkaar roepen en zodoende even een foto van iedere speler maken. De teammanager kan deze spelersfoto’s direct toevoegen in de KNVB Wedstrijdzaken app.
• Spelers kunnen in de Voetbal.nl app zelf een spelersfoto plaatsen.
• De ledenadministrateur kan in Sportlink Club spelersfoto’s toevoegen.

Ongeacht welke wijze voor het plaatsen van een spelersfoto wordt gebruikt, de foto is áltijd zichtbaar in Sportlink Club én in de KNVB Wedstrijdzaken app (mDWF). Heeft een speler de privacy in de Voetbal.nl app op ‘Normaal’ staan, dan is de foto ook zichtbaar in de Voetbal.nl app.

Spelersfoto’s op je website

Je kunt deze spelersfoto’s ook direct laten terugkomen op je website. Is natuurlijk hartstikke gaaf als je op de teampagina’s van je site dezelfde spelersfoto’s als in de app ook daar ziet terugkomen.

Tip:

Wil jij als vereniging voorkomen dat leden vakantiefoto’s of foto’s van hun favoriete spelers gebruiken? Informeer dan de teammanagers (optie 1) en ga samen aan de slag voor goede foto’s van de leden. Ziet er toch superleuk uit als de leden in het wedstrijdtenue op de foto staan? Op deze pagina lees je meer over het toevoegen van spelersfoto’s.