Laat het systeem je werk doen
De contributie is een belangrijke bron van inkomsten voor de vereniging. Met Club.Contributie weet je zeker dat alles goed is geregeld.
Club.Contributie
Club.Contributie schakelt automatisch met je ledenadministratie
Je kent Sportlink wellicht van het ledenbeheer. Alle relevante informatie over je leden leg je daar vast. Informatie die je kunt gebruiken bij het innen van de contributie. En precies daarom is het fijn dat Club.Contributie onderdeel is van de ledenadministratie in Sportlink. Een mailtje sturen met de contributiefacturen? Zo geregeld! Mailadressen staan er al in! Is de hoogte van het contributiebedrag afhankelijk van de leeftijd? Geen uitdaging. Geboortedatums van al je leden staan er al in.
Door je ledenadministratie en de contributie in één systeem te organiseren, ben je er zeker van dat ál je leden worden meegenomen in de contributieberekening. Die zekerheid is fijn, zeker als het gaat om financiën.
Het systeem doet het werk
Één keer per jaar de contributie inrichten. Als de ledenadministratie de leden goed invoert, doet het systeem het verdere werk.
Zekerheid
Iemand vergeten is natuurlijk nooit goed. Al helemaal niet bij het innen van de contributie.
Continuïteit
Alle informatie staat en blijft in Sportlink. Geen zorgen over een extra externe administratie.Club.Contributie - De ideale combinatie met Boekhouding en Club.Basis
Je ledenadministratie en de contributie vanuit één systeem regelen. Dat is Sportlink! Komt de contributie binnen op de rekening van de club? Dan wil je dit wellicht ook direct in de boekhouding verwerken. Ook die mogelijkheid is er. Een mooie aanvulling op Club.Contributie is Club.Boekhouding. Een groot deel van de verenigingen die gebruik maakt van Club.Contributie, regelt ook de boekhouding in Sportlink. Niet alleen omdat het makkelijk is maar vooral om de continuïteit te borgen. Bestuursleden komen en gaan en kunnen allemaal leunen op de basis die Sportlink heet.
Veelgestelde vragen over Club.Contributie
De kans is groot dat jouw vereniging al over Club.Contributie beschikt. Sportlink werkt namelijk samen met veel sportbonden. En door die samenwerking met de bonden (KNVB, KNKV, NBB, KNZB, KNBSB, NHV, KBHB, KNBRD) kunnen de clubs zonder extra kosten al gebruik maken van Club.Contributie. De module staat dus al aan in jouw Sportlink Club omgeving.
Hoort jouw vereniging niet bij één van de bonden waar Sportlink mee samenwerkt? Dan kun je Club.Contributie in de shop in Sportlink Club bestellen. Na je bestelling in de shop wordt Club.Contributie direct geactiveerd.
Natuurlijk. Natuurlijk is het innen van contributie niet moeilijk. Maar dan moet je wel de juiste stappen in de juiste volgorde zetten. Daar helpen we bij. In ons supportcenter staat bijvoorbeeld een stappenplan zodat je niets vergeet bij het innen van de contributie.
De complete werking van Club.Contributie is te vinden in het ons support center.
De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar:
- Flexibel in te stellen contributieseizoenen
- Instellen van leeftijdsgebonden contributie
- Verrekenen van kortingen aan personen of groepen
- Factuurrun klaarzetten, bewerken en afhandelen
- Verwerken en afletteren van betalingen
- Verwerken van storneringen
- Betalen en factureren per maand, kwartaal of jaarlijks
- Herinneren en aanmanen
- Integratie met ledenadministratie en boekhouding
- Ondersteuning van diverse betaalmethodes
- Registratie van SEPA-proof machtigingen
- Machtigingen opvragen bij, of delen met de leden
- Registratie van incasso-overeenkomst met uw bank
- Registratie van betaal- en spaarrekeningen
- Gepersonaliseerde lay-out van facturen
- Leden uitsluiten van betaling of aanmaning
- Overzichten en rapportages
- Selectie van personen koppelen aan bepaalde kosten
- Facturatie voor contributie
- Facturatie voor eenmalige kosten
- Facturatie voor periode of terugkerende kosten
De eerste stappen zijn het bepalen van de contributiebedragen per leeftijdscategorie, de betaaltermijn van de facturen en het vaststellen van overige bedragen die aan leden in rekening moeten worden gebracht. De stappen staan hier uitgewerkt. Veel succes!
Ja en nee. De module Club.Contributie wordt door sommige bonden kosteloos beschikbaar gesteld. Bekijk de prijslijst voor een goed overzicht wat voor jou van toepassing is.
Er zijn zeker handleidingen beschikbaar. In ons Support Center vind je mega veel informatie over Club.Contributie (en onze andere modules).
En, als de software verandert, veranderen de handleidingen ook. Dus printen heeft niet de voorkeur.
Sluit aan bij onze workshops!
Nog meer weten? We helpen je graag!
Elke club is uniek! Nu lopen wij al ruim 20 jaar mee en kennen zo'n 7.000 clubs. Daardoor zien we inmiddels vaker overeenkomsten dan verschillen. Die kennis delen we graag.
Ontdek het Support Center
Checklisten, stappenplannen, handleidingen. Een (digitale) vraag stellen. Kan allemaal op ons support center.Neem contact op bij vragen
Bel 088-7700500 of stel je vraag online
Roland