Betrek leden bij de planning van vrijwilligerstaken
Met Club.Vrijwilligers is de volledige organisatie rondom vrijwilligers altijd goed geregeld.
Met Club.Vrijwilligers is de volledige organisatie rondom vrijwilligers altijd goed geregeld.
Waar ligt nu vooral de uitdaging bij het regelen en plannen van vrijwilligers? We zien dat veel leden het eigenlijk hartstikke leuk vinden mee te helpen bij vrijwilligerstaken. Dit betekent dat het vrijwilligersteam niet alles zelf hoeft te doen. En dat is fijn.
Maar hoe betrek je leden daadwerkelijk bij het plannen van de vrijwilligerstaken? En hoe enthousiasmeer je ze? Daar ligt vaak de uitdaging. Club.Vrijwilligers helpt hierbij door leden te vragen naar de beschikbaarheid en de voorkeuren. En door slim te plannen. Zó verdeel je het werk onder meer leden en komt het vrijwilligerswerk niet altijd terecht op dezelfde schouders.
In Club.Vrijwilligers organiseer je het vrijwilligerswerk op de club. Wie zijn de taakbeheerders, welke taken zijn er, wanneer worden die taken uitgevoerd... Belangrijk onderdeel bij het organiseren van vrijwilligerstaken is de communicatie. Leden betrekken en laten meebeslissen over de planning. En bij dat deel, het betrekken van de leden, komt Club.Mobiel kijken. De taken die je namelijk vastlegt in Club.Vrijwilligers, komen via Club.Mobiel in de bondsapp terecht. Betekent dat leden de taken zien en daar zelf hun persoonlijke beschikbaarheid en voorkeuren kunnen aangeven.
Mooie van alles is: het systeem matcht de taken met de voorkeuren en beschikbaarheid en wijst zo de taken toe aan de leden. Scheelt een hoop werk voor de taakbeheerders.
Elke vereniging aangesloten bij de bonden waar we mee samenwerken mogen gebruik maken van Club.Basis. (let op: volleybal en judoverenigingen mogen gebruik maken van Basis Lite en moeten eerst upgraden naar Club.Basis) Ook kunnen alle leden gebruik maken van de apps. Hiermee is alles voorhanden om de ledenadministratie te voeren en samen met de bond de competitie te organiseren.
Maar er zijn vele aanvullende opties beschikbaar. Dit zijn de losse modules. Denk hierbij aan boekhouding en een website. Maar ook aan modules die het organiseren van de vereniging makkelijker maken zoals trainingen en vrijwilligers. Groot voordeel is dat alle modules gebruiken maken van dezelfde basis waarmee elke vorm van dubbel werk of lastige koppelingen wordt vermeden.
Zeker. We hebben het vrijwilligersproces in kaart gebracht in 7 stappen. Bekijk hier het overzicht van deze stappen en leer meer over de mogelijkheden van Club.Vrijwilligers.
Goede vraag! Daarover hebben we een handleiding gemaakt zodat je precies weet welke extra functionaliteiten er mogelijk zijn in de app. Het is heel waardevol om Club.Mobiel en Club.Vrijwilligers te combineren.
Meerdere zelfs. Met behulp van deze handleidingen speciaal over Club.Vrijwilligers proberen we al je vragen weg te nemen. Staat je antwoord er niet tussen? Dan kun je altijd contact met ons opnemen.
Dat kan! In de shop in Sportlink Club kun je kiezen voor een gratis proefabonnement van Club.Vrijwilligers. Direct na je bestelling is Club.Vrijwilligers 30 dagen beschikbaar en wordt erna automatisch weer uitgezet.
Bel onze servicedesk via 088-7700500
Elke club is uniek! Nu lopen wij al ruim 20 jaar mee en kennen zo'n 7.000 clubs. Daardoor zien we inmiddels vaker overeenkomsten dan verschillen. Die kennis delen we graag.