Beheer Vrijwilligers

Hier kan je de volgende vrijwilligerszaken beheren:

1. Voorkeurstaken toevoegen en verwijderen
2. Beschikbaarheid
3. Punten en regelingen
4. Basisinstellingen

Wat kan ik doen bij:

1. Voorkeurstaken

   1. Voeg toe of verwijder een voorkeurstaak bij alle leden of een selectie van leden, mede met behulp van “Persoonsselecties”. Selecteer de taak welke als “Voorkeurstaak” toegevoegd of verwijdert moet worden. Pas dit toe op “Alle leden” of een “Persoonsselectie” en selecteer als actie type “Toevoegen” of “Verwijderen”. Activeer dan de button “Toon selectie”.
   2. De voorwaarden voor de geselecteerde “Voorkeurstaak” worden getoond. Het overzicht van de opgevraagde personen wordt getoond. Op basis van de voorwaarden wordt getoond of een vrijwilliger aan de taakvoorwaarden voldoet.
      1. betekent: Voldoet niet aan taakvoorwaarden.
   3. Selecteer de toe te voegen of te verwijderen vrijwilligers met behulp van de selectie vakjes links voor de regels of selecteer en de-selecteer de gehele groep via het selectie vakje boven de streep.
      1. betekent: Niet geselecteerd.
      2. betekent: Geselecteerd
   4. Bij het selecteren van één of meer of alle vrijwilligers wordt onderin het scherm een blauwe balk getoond. Deze toont aan de linkerzijde hoeveel vrijwilligers geselecteerd zijn. Aan de rechterzijde activeer je de button voor het toevoegen of verwijderen van de voorkeurstaak.

2. Beschikbaarheid

   1. Pas de beschikbaarheid aan bij alle leden of een selectie van leden, mede met behulp van “Persoonsselecties”. Selecteer de weekdagen waarop de vrijwilligers beschikbaar moeten zijn. Stel een “Vanaf” en “Tot en met” tijd in waarbinnen de vrijwilligers beschikbaar moeten zijn. Activeer dan de button “Toon selectie”.
   2. Selecteer de toe te voegen of te verwijderen vrijwilligers met behulp van de selectie vakjes links voor de regels of selecteer en de-selecteer de gehele groep via het selectie vakje boven de streep.
      1. betekent: Niet geselecteerd.
      2. betekent: Geselecteerd
   3. Bij het selecteren van één of meer of alle vrijwilligers wordt onderin het scherm een blauwe balk getoond. Deze toont aan de linkerzijde hoeveel vrijwilligers geselecteerd zijn. Aan de rechterzijde activeer je de button voor het aanpassen van de beschikbaarheid.

3. Punten & regelingen

   1. Pas het aantal verplicht te behalen punten aan en/of leg een regeling (Vrijgesteld of Afgekocht) vast bij een selectie van leden, mede met behulp van “Persoonsselecties”. Selecteer de periode waarop de aanpassing van toepassing is. Selecteer een groep leden of een “Persoonsselectie”. Stel een regeling in en/of voer een aantal punten in. Activeer dan de button “Toon selectie”.
   2. Selecteer de aan te passen vrijwilligers met behulp van de selectie vakjes links voor de regels of selecteer en de-selecteer de gehele groep via het selectie vakje boven de streep.
      1. betekent: Niet geselecteerd.
      2. betekent: Geselecteerd
   3. Bij het selecteren van één of meer of alle vrijwilligers wordt onderin het scherm een blauwe balk getoond. Deze toont aan de linkerzijde hoeveel vrijwilligers geselecteerd zijn. Aan de rechterzijde activeer je de button voor het aanpassen van de punten of vastlegging de regeling.

4. Basisinstellingen

   1. Verplichte punten voor nieuwe personen
      1. Activeer de button “Toepassen op bestaande personen” om het verplicht aantal te behalen punten aan te passen bij de bestaande personen.
      2. Activeer de button “Wijzig” om het verplicht aantal te behalen punten aan te passen of in te stellen wat bij inschrijving van personen automatisch vastgelegd wordt.
   2. Basisinstellingen voor nieuwe taken
      1. Activeer de button “Wijzig” om de basisinstellingen die gelden bij het aanmaken van nieuwe vrijwilligerstaken vast te leggen. Na aanmaak van een taak zijn deze instellingen binnen de taakdetails weer aanpasbaar.

[templatera id=”11305″][templatera id=”8754″]