Update Sportlink Club: verbeteringen in Personen zoeken en ledenbeheer

Bij Sportlink zijn we volop bezig met het verbeteren van Sportlink Club. We willen ervoor zorgen dat het werken met Sportlink steeds makkelijker en sneller wordt. Omdat we regelmatig verbeteringen doorvoeren, gaan we jullie vaker op de hoogte houden van wat er precies is veranderd. Zo weet jij direct welke updates handig zijn voor jouw dagelijkse clubwerk. Hieronder lees je wat er deze keer nieuw is:

Meer mogelijkheden voor oud-leden

Het is nu mogelijk om ook de gegevens van oud-leden te bewerken op de tabbladen Algemeen, Financieel en Overige. Bovenaan het persoonsdetailscherm wordt duidelijk aangegeven dat het om een voormalig lid gaat. Let op: oud-leden kunnen nog steeds niet worden toegevoegd aan functies, teams of commissies. Gebruik hiervoor een relatie.

FIFA-vragenlijst nu ook voor zaalspelers (KNVB)

Bij het aanmelden van een nieuw bondslid wordt de FIFA-vragenlijst nu ook getoond voor zaalspelers. Net als bij de veldspelactiviteit verschijnt deze automatisch nadat je de spelactiviteit hebt toegevoegd.

Daarnaast is er een probleem opgelost dat je na het invullen van de FIFA-vragenlijst teruggestuurd werd naar de lijst met spelactiviteiten. Dit is opgelost. Ook werkt de aanvraag nu weer correct wanneer er een financiële blokkade op het lid staat.

Verbeteringen in Personen zoeken, aanmelden en overschrijven

In persoonsselecties worden nu ook statusiconen getoond, zoals aspirant-lid of afmelding in de toekomst. Zo zie je in één oogopslag de status van een lid, net als op het tabblad Algemeen in Personen zoeken.
In Personen zoeken werd de kolom voor een financiële blokkade niet correct gevuld op alle tabbladen. Deze toont nu weer de juiste informatie.
Bij het exporteren vanuit Personen zoeken werd de gekozen sortering niet altijd meegenomen, bijvoorbeeld wanneer je sorteerde op geboortedatum. Dit is opgelost.
Bij het verwerken van aanmeldingen (Personen toevoegen) via het digitale aanmeldformulier kon de aanmeldknop buiten beeld vallen wanneer een nieuw lid een lange opmerking had ingevuld. Dit is opgelost. Tevens werd in dit overzicht de ingestelde kolomselectie niet onthouden. Je hoeft deze nu niet meer telkens opnieuw in te stellen.
Aspirant-leden die zich via het digitale aanmeldformulier hadden aangemeld, verschenen soms onterecht in de zoekresultaten wanneer je controleerde of iemand al bekend was bij de bond of jouw vereniging. Ook werden bij het opnieuw aanmelden van een oud-lid twee aanmeldknoppen getoond. Beide problemen zijn opgelost.
Bij aanmeldingen via het digitale aanmeldformulier wordt nu direct aangegeven wanneer een ongeldige postcode is ingevuld. Zo kan de ledenadministrateur dit meteen corrigeren.
Het is weer mogelijk om leden uit de verenigingsadministratie te verwijderen via het persoonsdetailscherm wanneer een overschrijving door de bond is afgewezen.
Meldingen over een ongeldig of ontbrekend e-mailadres zijn duidelijker gemaakt, zowel tijdens het aanmelden als in het persoonsdetailscherm.
Wanneer in de Java-versie van Sportlink Club Automatische incasso als standaardinstelling voor Club.Contributie was ingesteld, blijft deze keuze nu ook behouden bij het aanmelden van een nieuw lid in Sportlink Club.
[KNZB] Na een overschrijving naar een andere vereniging kon in sommige gevallen geen nieuwe startvergunning worden aangevraagd. Dit is opgelost.
Bij een overschrijving kon dezelfde spelactiviteit meerdere keren worden verzonden, waardoor de bond meerdere aanvragen voor dezelfde persoon ontving. Dit is niet meer mogelijk.

Daarnaast hebben we de volgende zaken opgelost

In Verenigingsbeheer > Algemeen is het nu mogelijk om het btw-nummer van de vereniging op te slaan.
De welkomstmail die vanuit Sportlink naar nieuwe leden wordt verstuurd, staat voor nieuwe verenigingen voortaan standaard uit. Je kunt deze eenvoudig inschakelen via Verenigingsbeheer > Algemeen.
Een foutmelding bij het versturen van pushberichten via Club.Mobiel naar leden die niet in een team waren ingedeeld, is opgelost.
Op het tabblad Lidmaatschappen in de persoonsdetails werd in sommige gevallen de lijst met teams niet getoond. Dit is opgelost.
De PDF-rapportage Uitslagen & standen wordt weer correct aangemaakt. Omdat het genereren van deze rapportage enige tijd kan duren, adviseren we om een beperkte selectie van wedstrijden te gebruiken.
Op Mijn Overzicht is het weer mogelijk om taken voor kleedkamers uit te schakelen.
In overzichten met verstuurde e-mails vanuit Sportlink Club werden soms vreemde tekens, zoals eurotekens, weergegeven. Dit is opgelost.
In het Adresboek kun je nu al zoeken op twee tekens in plaats van drie. Handig voor verenigingen met een korte naam.
Bij het toevoegen van een machtiging kun je weer bedragen met cijfers achter de komma invoeren.
Het is weer mogelijk om iemand een coach-functie toe te kennen op het tabblad functies op het persoonsdetailscherm, ook wanneer je vereniging alleen gebruikmaakt van bondsspelactiviteiten. Ook een onterechte melding bij het toevoegen van deze functie is opgelost.
Bij het toevoegen van een nieuwe organisatie werd het relatietype (debiteur of crediteur) niet altijd goed opgeslagen. Hierdoor konden deze gegevens niet correct worden gebruikt in Club.Boekhouding (in de Java-versie van Sportlink Club). Dit is opgelost.
Bij het toevoegen van een staffunctie aan een persoon in een bonds- of lokaal team is nu standaard (als bovenste optie) de ‘Technische staf’ rol geselecteerd, aangezien deze rol vaker voorkomt dan ‘Medische staf’ (die alfabetisch als eerste stond).
In Accommodatiezaken zijn verschillende termen aangepast, zodat deze duidelijker en beter begrijpelijk zijn.
In Gebruikers en toegang zijn opnieuw diverse verbeteringen doorgevoerd om beter aan te sluiten op de Java-versie van Sportlink Club. Deze release zijn onder andere verbeteringen gedaan voor Club.Mobiel, Commissies beheren, de Sportlink Shop en Tuchtzaken.

We hopen dat jullie blij zijn met deze uitbreidingen en verbeteringen in Sportlink Club. Heel veel plezier ermee en veel succes bij het regelen van alle clubtaken.

Team Sportlink