Gérer les bénévoles

Ici, vous pouvez gérer les actions bénévoles suivantes :

1. Ajouter et supprimer des tâches préférentielles
2. Disponibilité
3. Points & règles
4. Paramètres de base

Que puis-je faire avec :

1. Tâches préférées
   1. Ajoutez ou supprimez une tâche préférentielle pour tous les membres ou une sélection de membres, en utilisant également les “Sélections de personnes”. Sélectionnez la tâche à ajouter ou à supprimer en tant que “Tâche préférentielle”. Appliquez cela à “Tous les membres” ou à une “Sélection de personnes” et sélectionnez le type d’action “Ajouter” ou “Supprimer”. Ensuite, activez le bouton “Afficher la sélection”.
   2. Les conditions de la “Tâche préférentielle” sélectionnée seront affichées. L’aperçu des personnes demandées sera affiché. En fonction des conditions, il sera indiqué si un bénévole répond aux conditions de la tâche.
      1. Cela signifie : Ne répond pas aux conditions de la tâche.
   3. Sélectionnez les bénévoles à ajouter ou à supprimer à l’aide des cases de sélection à gauche des lignes ou sélectionnez/désélectionnez l’ensemble du groupe via la case de sélection au-dessus de la ligne.
      1. Cela signifie : Non sélectionné.
      2. Cela signifie : Sélectionné.
   4. Lors de la sélection d’un ou plusieurs bénévoles ou de tous les bénévoles, une barre bleue apparaîtra en bas de l’écran. Elle indiquera à gauche combien de bénévoles ont été sélectionnés. À droite, vous activerez le bouton pour ajouter ou supprimer la tâche préférentielle.
2. Disponibilité
   1. Modifiez la disponibilité de tous les membres ou d’une sélection de membres, en utilisant également les “Sélections de personnes”. Sélectionnez les jours de la semaine pendant lesquels les bénévoles doivent être disponibles. Définissez une heure de “Début” et une heure “Jusqu’à” pendant laquelle les bénévoles doivent être disponibles. Ensuite, activez le bouton “Afficher la sélection”.
   2. Sélectionnez les bénévoles à ajouter ou à supprimer à l’aide des cases de sélection à gauche des lignes ou sélectionnez/désélectionnez l’ensemble du groupe via la case de sélection au-dessus de la ligne.
      1. Cela signifie : Non sélectionné.
      2. Cela signifie : Sélectionné.
   3. Lors de la sélection d’un ou plusieurs bénévoles ou de tous les bénévoles, une barre bleue apparaîtra en bas de l’écran. Elle indiquera à gauche combien de bénévoles ont été sélectionnés. À droite, vous activerez le bouton pour modifier la disponibilité.
3. Points et règles
   1. Modifiez le nombre de points obligatoires à atteindre et/ou définissez une régulation (Exempté ou Racheté) pour une sélection de membres, en utilisant également les “Sélections de personnes”. Sélectionnez la période à laquelle l’ajustement s’applique. Sélectionnez un groupe de membres ou une “Sélection de personnes”. Définissez une régulation et/ou saisissez un nombre de points. Ensuite, activez le bouton “Afficher la sélection”.
   2. Sélectionnez les bénévoles à ajuster à l’aide des cases de sélection à gauche des lignes ou sélectionnez/désélectionnez l’ensemble du groupe via la case de sélection au-dessus de la ligne.
      1. Cela signifie : Non sélectionné.
      2. Cela signifie : Sélectionné.
   3. Lors de la sélection d’un ou plusieurs bénévoles ou de tous les bénévoles, une barre bleue apparaîtra en bas de l’écran. Elle indiquera à gauche combien de bénévoles ont été sélectionnés. À droite, vous activerez le bouton pour ajuster les points ou la régulation.
4. Paramètres de base
   1. Points obligatoires pour les nouvelles personnes
      1. Activez le bouton “Appliquer aux personnes existantes” pour ajuster le nombre obligatoire de points à atteindre pour les personnes existantes.
      2. Activez le bouton “Modifier” pour ajuster le nombre obligatoire de points à atteindre ou définir ce qui sera automatiquement enregistré lors de l’inscription des personnes.
   2. Paramètres de base pour les nouvelles tâches
      1. Activez le bouton “Modifier” pour définir les paramètres de base qui s’appliquent lors de la création de nouvelles tâches pour bénévoles. Après la création d’une tâche, ces paramètres peuvent à nouveau être modifiés dans les détails de la tâche.

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