Het is voor veel verenigingen een enorme uitdaging om vrijwilligers te vinden. En om ze gemotiveerd te houden zich voor de club in te blijven zetten. Club.Vrijwilligers helpt hierbij door leden te vragen naar de beschikbaarheid en de voorkeuren. En door slim te plannen. Zó verdeel je het werk onder meer leden en komt het vrijwilligerswerk niet altijd terecht op dezelfde schouders. Vanaf nu is Club.Vrijwilligers beschikbaar in het nieuwe Sportlink Club.
Vrijwilligerstaken regel je in drie stappen
Het organiseren van de vrijwilligerstaken begint bij een goede planning. Dit regel je in het nieuwe Sportlink Club. Welke taken moeten er worden gedaan. En wanneer. heb je dit vastgelegd, dan kan je door naar stap 2.
Wat willen leden doen? En wanneer?
Het is voor leden uiteraard prettig als zij vrijwilligerstaken kunnen doen die ze leuk vinden. En dat het op een moment wordt ingepland, waarop het voor ze uitkomt. Ook dit kan je in Club.Vrijwilligers vastleggen. Hoe meer mensen je inplant op hun voorkeurstaken én hun voorkeurstijd, hoe groter de kans dat zij zich meer gaan inzetten voor de club. Een extra voordeel voor de taakbeheerders is dat zij altijd inzicht hebben voor welke taken er nog mensen nodig zijn. Wie zijn al ingedeeld en vooral ‘wie nog niet’.
Een kwestie van inplannen
Alle vrijwilligerstaken vastgelegd? En daarbij ook de voorkeurstijden en taken van alle leden? Dan combineert Club.Vrijwilligers de taken met de voorkeurstijden en taken zodat iedereen wordt ingepland. En zoals je hieronder ziet, heb je alle vrijwilligerstaken direct inzichtelijk in de agenda in Sportlink.
Combineer Club.Vrijwilligers met Club.Mobiel
In Club.Vrijwilligers organiseer je het vrijwilligerswerk op de club. Wie zijn de taakbeheerders, welke taken zijn er, wanneer worden die taken uitgevoerd… Belangrijk onderdeel bij het organiseren van vrijwilligerstaken is de communicatie. Leden betrekken en laten meebeslissen over de planning. En bij dat deel, het betrekken van de leden, komt Club.Mobiel kijken. De taken die je namelijk vastlegt in Club.Vrijwilligers, komen via Club.Mobiel in de bondsapp terecht. Betekent dat leden de taken zien en in de app hun persoonlijke beschikbaarheid en voorkeuren kunnen aangeven. Die informatie komt automatisch door in Sportlink.