Update Sportlink Club: afwijkende factuurgegevens, Club.Dataservice codes opvragen en meer
Bij Sportlink blijven we werken aan het verbeteren van Sportlink Club. Met regelmatige updates maken we het werken met Sportlink steeds makkelijker, sneller en overzichtelijker. Daarom houden we je vaker op de hoogte van wat er precies verandert en wat dit betekent voor jouw dagelijkse clubwerk.
In deze update vind je een aantal verbeteringen binnen Club.Inning, ledenbeheer en wedstrijdzaken. Zo kun je facturen voortaan flexibeler versturen, worden gegevens op verschillende plekken beter verwerkt en zijn diverse problemen opgelost. Hieronder lees je wat er nieuw is.
Financieel
- Voor Club.Inning kun je nu aparte factuurgegevens vastleggen wanneer een factuur niet naar het lid zelf moet worden gestuurd. Je bepaalt per type betaling (contributie, tuchtzaken en betaalverzoeken) of de factuur naar het lid, een ouder en/of verzorger of een financiële regeling gaat. Hierdoor kun je bijvoorbeeld contributie laten betalen via het Jeugdfonds Sport & Cultuur, terwijl betaalverzoeken of tuchtzaken rechtstreeks bij ouders terechtkomen.
- Kies je voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur? Dan worden de gegevens van de juiste afdeling automatisch ingevuld. Je hoeft alleen nog het aanvraagnummer toe te voegen. Voor andere regelingen kun je voorlopig gebruikmaken van de optie ‘overige’. Andere financiële regelingen zullen in de toekomst toegevoegd worden.
- Meer informatie over dit nieuwe onderdeel vind je in dit artikel. De oude ‘alternatieve factuurgegevens’ (in gebruik voor de Java-versie van Club.Contributie) blijven nog enkele weken zichtbaar in de web-versie van Club zodat je deze gegevens eenvoudig (handmatig) kan overnemen..
- De bewaartermijn van facturen is aangepast aan de wettelijke termijn van zeven jaar. Facturen ouder dan zeven jaar zijn niet meer zichtbaar.
- In Club.Inning zijn de intervallen van herinneringen gecorrigeerd. De eerste herinnering wordt een dag na de vervaldatum verzonden. De oplossing geldt alleen voor nieuw verzonden facturen. Voor eerder verstuurde facturen die niet betaald worden binnen de vervaldatum krijgt men pas na twee weken een herinnering.
- Nieuwe facturen vanuit Club.Inning gebruiken voortaan het correspondentieadres in plaats van het bezoekersadres van de vereniging.
Ledenbeheer/algemeen
- Bij persoonsselecties kun je nu ook aspirant-leden en oud-leden toevoegen vanuit het personenzoekscherm.
- Na het inloggen wordt bij een opgeheven vereniging duidelijk vermeld dat deze vereniging binnenkort niet meer beschikbaar is indien je financiële modules hebt afgenomen bij Sportlink. De vereniging is na opheffing negentig dagen beschikbaar om mogelijk financiële data uit Sportlink te exporteren.
- In de persoonsdetails worden onder het tabblad Overige voortaan alle documenten direct getoond. De optie ’toon verleden’ is vervallen. Daarnaast is een probleem opgelost waardoor sommige documenten niet konden worden geüpload.
- Beëindigde of verwijderde functies, zoals trainers- en andere functies, worden niet langer onterecht als actief weergegeven in zoekresultaten..
- Bij het wijzigen van persoonsgegevens wordt de datum van de privacyverklaring niet meer onbedoeld aangepast.
- Voormalige verenigingsfunctionarissen kunnen weer zonder foutmelding opnieuw worden benoemd.
- Welkomstmails voor nieuwe leden worden weer correct verzonden wanneer deze functie binnen de vereniging is ingeschakeld.
- Persoonsgegevens kunnen weer normaal worden opgeslagen nadat gegevens zoals naam, geslacht, geboortedatum of ‘bij de club sinds’ zijn gewijzigd.
- Een probleem waarbij op sommige plekken nog een oude verenigingsnaam zichtbaar was, is opgelost.
- Bij het opnieuw versturen van een herinnering voor een spelregelbewijs (of theoretisch examen) wordt de datum van de laatste uitnodiging direct bijgewerkt.
- De CSV-export vanuit de nieuwe tabel bij Personen zoeken sluit weer aan op het formaat dat gebruikers gewend zijn.
Wedstrijdzaken & Teams
- Maak je gebruik van Club.Dataservice en wil je de poule- of teamcodes opvragen zodat je deze data kan gebruiken voor je eigen website of applicaties?
- Dit kan nu via verenigingsbeheer > algemeen > communicatie. Hiervoor heb je de autorisatie ‘beheer’ nodig.
- In het nieuwe blok ‘Data uit Sportlink vind je de clientID van jouw vereniging. Met deze code kan je via de Sportlink Javascript Library de competitiedata opvragen van jouw vereniging.
- Meer informatie over de Javascript Library vind je in dit artikel.
- In de wedstrijdplanning is een fout in de weergave van de starttijd opgelost.
- Bij bondsteams worden spelers na het openen of vernieuwen van de pagina weer correct geladen.
- Voeg je meerdere personen tegelijk toe aan een bondsteam? Dan worden ook geschikte spelers uit andere leeftijdscategorieën weer correct meegenomen wanneer dat volgens de regels is toegestaan.
- Bij het doorbelasten van tuchtzaken verschijnt niet langer onterecht de melding dat een persoon geen lid meer is.
- Onterechte meldingen over wedstrijdwijzigingen komen niet meer voor. In het Sportlink Bond-systeem is een probleem opgelost waarbij deze onverklaarde wedstrijdwijzigingen konden ontstaan. Hierdoor ontvang je minder verwarrende berichten over wedstrijden die in werkelijkheid niet zijn gewijzigd.
- Bij teaminschrijvingen wordt nu beter gecontroleerd of een verplichte voorkeursaccommodatie is ingevuld. Zo voorkom je dat een inschrijving onbedoeld zonder deze keuze wordt afgerond.
Met deze update krijg je meer mogelijkheden binnen Club.Inning, wordt ledenbeheer overzichtelijker en verlopen verschillende processen binnen wedstrijdzaken betrouwbaarder. Zo wordt het dagelijkse verenigingswerk weer net iets makkelijker.
We hopen dat je veel plezier hebt van deze verbeteringen en wensen je veel succes met alle clubtaken.
Team Sportlink
