Update Sportlink Club: vernieuwde tabel in personen zoeken, verbeteringen Club.Inning en meer
Bij Sportlink zijn we volop bezig met het verbeteren van Sportlink Club. We willen ervoor zorgen dat het werken met Sportlink steeds makkelijker, sneller en overzichtelijker wordt. Omdat we regelmatig verbeteringen doorvoeren, gaan we jullie vaker op de hoogte houden van wat er precies is veranderd. Zo weet je direct welke updates handig zijn voor jouw dagelijkse clubwerk. Hieronder lees je wat er deze keer nieuw is.
Financieel
- Overnemen van contributiedata naar een nieuwe periode.
Bij het openen van een nieuwe contributieperiode in Club.Inning kun je nu zelf contributiedata uit de huidige periode overnemen. Hierbij worden onder andere leeftijdscategorieën, tarieven en de peildatum (plus één jaar) meegenomen. Ook kun je ervoor kiezen om gekoppelde personen over te nemen. Zo bepaal je zelf wanneer je klaar bent om de gegevens voor het nieuwe seizoen over te zetten. Je kunt dit onbeperkt doen (overschrijven) tot de start van deze nieuwe periode.
- Koppelen van leden aan bestaande/gefactureerde toeslagen.
Bij contributietarieven kun je nu ook leden koppelen aan bestaande toeslagen die al eerder zijn gefactureerd. Daarnaast blijven gefactureerde spelactiviteiten, kortingen en toeslagen zichtbaar in het tarievenoverzicht, met de juiste beperkingen op wijzigen of verwijderen. Zo is het niet mogelijk om het bedrag aan te passen, omdat dit onduidelijkheid zou kunnen geven wie welk bedrag betaald heeft (op basis van dezelfde toeslag of spelactiviteit). - Bij het koppelen met Mollie wordt nu het e-mailadres getoond waarnaar de activatielink is verzonden. Dit is het algemene verenigingsadres zoals vastgelegd in verenigingsbeheer.
- In de contributiecheck en bij geplande facturen kun je de tabel nu exporteren, mits je beschikt over de rechten om tabeldata te exporteren.
- In Club.Inning zijn diverse problemen opgelost waarbij leden dubbel konden voorkomen in de contributie-inning of waarbij het ophalen van facturen kon vastlopen.
- In sommige situaties kon geen financiële blokkade worden toegevoegd bij een persoon. Dit is opgelost.
Ledenbeheer / algemeen
- Nieuwe tabel voor zoekscherm personen.
In het zoekscherm Personen hebben we een nieuwe versie van de tabel geïntroduceerd. Naast een vernieuwde vormgeving biedt deze tabel een aantal veelgevraagde verbeteringen:
– Je kunt zelf de breedte van kolommen aanpassen. Ook berekent de tabel dit zelf nu beter.
– Je kunt de volgorde van zichtbare kolommen bepalen (via dialoog ‘selecteer kolommen’ slepen).
– Met de Shift-toets kun je eenvoudig meerdere regels tegelijk selecteren.
De komende tijd testen we deze tabel en nemen we feedback mee. De tabel zal dan in de rest van Sportlink Club doorgevoerd worden
- Bij een wijziging van lidsoort (bondslid, relatie of verenigingslid) wordt de bestaande ‘lid sinds’ datum niet aangepast. Het label voor dit dataveld is vanaf nu ‘Bij de club sinds’ omdat deze ook voor relaties geldt.
Als vereniging ben je nu zelf verantwoordelijk voor het invullen van dit (verplichte) veld, omdat deze datum vaak afwijkt van het moment van invoeren in Sportlink Club. Sportlink Club zal na de allereerste aanmelding van een persoon deze datum ook op geen enkele wijze meer automatisch aanpassen. Je kan de datum achteraf nog steeds handmatig aanpassen.
Deze wijziging geldt niet voor de startdatum van officiële bondslidmaatschappen op het tabblad ‘lidmaatschappen’. - Bij het opnieuw aanmelden of wijzigen van oud-leden worden wijzigingen in de persoonsdata nu correct opgeslagen. Eerder bleven de bestaande gegevens ongewijzigd nadat je deze had aangepast in het aanmeld- of wijzig-scherm.
- [KNVB] Bij de eerste aanmelding van minderjarigen met een andere nationaliteit wordt de aanmelding nu volgens de juiste regels verwerkt richting de lijst voor FIFA-overschrijvingen.
- Het tabblad E-mailnotificaties onder Verenigingsbeheer / Communicatie blijft niet langer eindeloos laden bij het instellen van ontvangers voor wedstrijdwijzigingsverzoeken.
- [Club.Vrijwilligers] Vrijwilligerstaken die de hele dag duren blijven na inschrijving zichtbaar als hele-dag-taak en worden niet langer weergegeven als tijdsblok van 00:00 tot 23:59.
- Wanneer een team wordt opgeheven, zijn spelers weer zichtbaar binnen niet-ingedeelde spelers. Oude teamkoppelingen zonder einddatum worden nu namelijk opgeschoond, zodat spelers niet onterecht gekoppeld blijven aan teams uit voorgaande seizoenen.
Wedstrijdzaken & Teams
- Wedstrijden die niet (uit)gespeeld zijn, worden in het overzicht van gespeelde wedstrijden niet langer onterecht als gestaakt weergegeven, maar als gestaakt of veld afgekeurd.
- Wedstrijdwijzigingsverzoeken voor gestaakte of vervallen wedstrijden kunnen nu worden uitgefilterd, zodat de lijst overzichtelijk blijft.
- Het takenoverzicht op het dashboard toont openstaande wedstrijdwijzigingsverzoeken weer correct wanneer jouw vereniging actie moet ondernemen. Deze werden eerder niet weergegeven.
- Het wedstrijddetailscherm (dus wanneer je op een specifieke wedstrijd klikt) laad sneller wanneer de benodigde gegevens al aanwezig zijn. Er werd nog een oude blokkerende API-aanroep gedaan.
- De laadindicator in de veldplanner blijft zichtbaar totdat alle wedstrijden daadwerkelijk zijn geladen.
- [KNVB] Thuisclubs kunnen bekerwedstrijden weer eenzijdig wijzigen wanneer dit volgens de instellingen van de bond is toegestaan.
- Het detailscherm (sidebar) bij Teamwijzigingsverzoeken tonen langere teksten bij reden verzoek en opmerking bond weer volledig.
We hopen dat jullie blij zijn met deze uitbreidingen en verbeteringen in Sportlink Club. Heel veel plezier ermee en succes met het regelen van alle clubtaken!
Team Sportlink
