Update Sportlink Club: digitale contactgegevens, oud-leden en meer.

Bij Sportlink zijn we volop bezig met het verbeteren van Sportlink Club. We willen ervoor zorgen dat het werken met Sportlink steeds makkelijker en sneller wordt. Omdat we regelmatig verbeteringen doorvoeren, gaan we jullie vaker op de hoogte houden van wat er precies is veranderd. Zo weet jij direct welke updates handig zijn voor jouw dagelijkse clubwerk. Hieronder lees je wat er deze keer nieuw is:

Adresboek verplaatst naar Communicatie

Het adresboek (of digitale contactgegevens voor KNVB-verenigingen) heeft een nieuw plekje gekregen: onder het hoofdmenu-item Communicatie.

Waarom? Omdat niet alleen verenigingsbeheerders toegang moeten hebben tot contactgegevens van andere clubs. Nu kunnen bijvoorbeeld ook wedstrijdsecretarissen makkelijk contact zoeken, zonder toegang te hebben tot alle persoonsgegevens van de vereniging. Handiger én veiliger dus!

Inzage in oud-leden terug

Goed nieuws: het is weer mogelijk om alle gegevens van oud-leden in te zien! Voorheen waren alle tabbladen uitgegrijsd, maar dat is nu opgelost. Je kunt dus weer alles bekijken. Let op: gegevens van oud-leden zijn niet meer aan te passen, omdat ze niet meer actief zijn binnen jouw vereniging en hun gegevens niet meer worden gesynchroniseerd met de bond. Daarnaast is het om privacyredenen niet wenselijk om de gegevens van oud-leden onbeperkt te bewaren.

Tip: Is iemand nog actief binnen je vereniging, bijvoorbeeld als vrijwilliger? Geef deze persoon dan de lidsoort relatie, zodat je de gegevens netjes up-to-date kunt houden.

Contact via ouders blijft verplicht bij jongeren

Voor kinderen onder de 16 jaar blijft de optie ‘contact via ouders’ verplicht. Deze instelling kan niet meer achteraf verwijderd worden (met uitzondering van KNKV, Nevobo en Reddingsbrigade). Zo blijven we samen zorgen voor een veilige en correcte manier van contact met jeugdleden.

Nieuwe statussen bij spelregelbewijs

Het spelregelbewijs (of theoretisch examen voor KBHB-verenigingen) heeft een update gekregen voor KBHB- en NHV-verenigingen. De status ‘Verplicht behalen’ geeft niet meer de indruk dat een speler niet mag spelen (voorheen ‘Niet speelgerechtigd’).

Daarnaast hebben we het aantal statussen flink verminderd, overzichtelijker voor iedereen!

Juridische naam zichtbaar

De juridische naam van je vereniging wordt nu ook getoond in verenigingsbeheer (algemeen). Zo heb je direct inzicht in de officiële gegevens van jouw club.

Opmerkingen bij aanmeldingen beter zichtbaar

Wanneer iemand zich aanmeldt via het digitale aanmeldformulier, worden de opmerkingen die daarbij zijn ingevuld nu ook getoond in:

de ‘nieuw persoon’-aanmeldflow, én
op het tabblad ‘lidmaatschappen’ bij de persoonsdetails. Zo gaat geen enkele opmerking meer verloren!

Exporteren van tuchtzaken

Je kunt nu tabellen uit het onderdeel tuchtzaken exporteren. Handig als je gegevens wilt bewaren of delen met andere bestuursleden.

Daarnaast hebben we de volgende zaken opgelost

Persoonsselecties konden niet verwijderd worden in bepaalde situaties
Tekst werd niet goed weergegeven in dialogen.
Bij persoonswijzigingen werden niet alle aangepaste gegevens daadwerkelijk getoond in de zijbalk.
Er konden geen vrijwilligerstaken toegevoegd worden in bepaalde situaties.
Er konden geen spelactiviteiten toegevoegd worden in bepaalde situaties.
Vrije velden konden niet aangepast worden in bepaalde situaties.
Wijzigingsverzoeken werden niet verstuurd als de bijgevoegde opmerking een te lange tekst had.
Het aanpassen van veld- en accommodatiegegevens die goedkeuring van de bond vereisen ging niet altijd goed bij KNVB-verenigingen.
Er konden geen e-mails verstuurd worden vanuit het persoon-zoekscherm in bepaalde situaties.
Oefenwedstrijden (eigen gemaakte wedstrijden) waren in bepaalde situaties niet zichtbaar in het nieuwe Sportlink Club, maar wel in de Java-versie.
De pagina ‘gebruikers en toegang’ was niet toegankelijk in bepaalde situaties.
De pagina ‘personen toevoegen’ was niet toegankelijk in bepaalde situaties.
De geselecteerde kolommen op de pagina ‘verjaardagen’ werden niet opgeslagen.
Wedstrijden die gespeeld werden tussen twee verenigingen die een accommodatie delen werden niet correct weergegeven in de veldplanner.
Het was niet mogelijk om activiteiten aan te maken in de (algemene) agenda in bepaalde situaties.

We hopen dat jullie blij zijn met deze uitbreidingen en verbeteringen in Sportlink Club. Heel veel plezier ermee en veel succes bij het regelen van alle clubtaken.

Team Sportlink