1 juli 2025 – Financiën
In gesprek met de penningmeester van KV Wageningen
De eerste club die de financiën met Club.Boekhouding AFAS SB regelt.
KV Wageningen, een trotse fusieclub ontstaan uit SKV, SSS en VADA, behoort tot de grootste korfbalverenigingen van Nederland. Een club waar vertrouwen, onderlinge aandacht en plezier hand in hand gaan. We spraken met Carlo van Tricht, al jarenlang betrokken als vrijwilliger, over hoe de club een volgende stap zet in het professionaliseren van haar financiële organisatie: als allereerste vereniging start KV Wageningen met Club.Boekhouding AFAS SB in Sportlink.
Vrijwilligerskracht als fundament
Wie het sportcomplex van KV Wageningen bezoekt, merkt het meteen: hier staat iets moois. Een ruim opgezet terrein, goed onderhouden velden en een gezellige, drukbezochte kantine. Alles straalt professionaliteit uit. Wat het bijzonder maakt? Alles wordt draaiende gehouden door vrijwilligers. “We hebben geen betaalde krachten, alles doen we zelf,” vertelt Carlo. “Dat is echt de kracht van deze club: het samen doen.”
Carlo werkt gemiddeld acht uur per week voor de club. Hij beheert onder andere de financiële overzichten en bespreekt deze met het bestuur. Zijn vrouw verzorgt de boekhouding. Voor de jaarlijkse controle schakelen ze een extern accountantskantoor in. Samen zorgen ze ervoor dat alles klopt.
Grote club, grote verantwoordelijkheid
Met ruim 650 leden, 37.000 kassa-transacties per jaar en een continue stroom van facturen, is de financiële administratie geen kleinigheid. “Onze grootste uitdaging is tijd,” legt Carlo uit. “We willen het werkbaar houden, zodat vrijwilligers zich blijven inzetten.”
Waarom Club.Boekhouding AFAS SB?
KV Wageningen is de eerste vereniging die haar volledige financiële administratie via Club.Boekhouding AFAS SB in Sportlink gaat doen. En dat is geen toeval. Carlo: “Het is een totaalpakket waarmee meerdere mensen binnen de club kunnen werken. Dat helpt enorm. Daarnaast biedt het een duidelijk financieel dashboard én het scheelt ons simpelweg veel tijd. Dat is precies wat we nodig hebben.”
Ook de timing is bewust gekozen: met het nieuwe boekjaar dat op 1 juli start, wilde de club snel schakelen.
“Het is een totaalpakket waarmee meerdere mensen binnen de club kunnen werken. Dat helpt enorm.”
Inkomsten, keuzes en vertrouwen
De belangrijkste inkomstenbronnen voor KV Wageningen zijn contributies, horeca-inkomsten en verhuur. Sponsoring loopt voor het grootste gedeelte via Stichting Top Korfbal Wageningen (TKW), dit is een zelfstandige stichting welke los staat van KV Wageningen. Financiële keuzes worden grotendeels op vertrouwen genomen. Carlo: “Kleine uitgaven doe ik zelfstandig, zodat we geen tijd verliezen met eindeloos overleggen. Voor grote investeringen betrek ik uiteraard het bestuur.”
Meer dan cijfers alleen
Toch draait het bij Carlo en KV Wageningen niet alleen om cijfers. “Ik ben pas echt tevreden als de basis goed staat. Maar het meeste plezier haal ik uit de zaterdagen. Als ik op het terras sta, de velden vol zijn met spelende leden en je de energie van de club voelt – dat is waar je het voor doet.”
Een voorbeeld voor andere verenigingen
KV Wageningen laat zien hoe je met betrokken vrijwilligers en slimme keuzes de sportvereniging professioneel kunt organiseren. De overstap naar Club.Boekhouding AFAS SB is daarin een belangrijke stap en ongetwijfeld een voorbeeld voor veel andere clubs in Nederland.
Meer weten over Sportlink en AFAS
Kijk op deze landingspagina waar we je er alles over vertellen.